Republic CR
Sistema Comercial con IA para Atender Clientes de Alquileres Fijos y de Coworking
Una solución diseñada para que Republic CR atienda de forma inmediata a prospectos interesados en alquileres de mediano y largo plazo, así como a clientes de espacios variables de coworking, filtrando cada caso y llevándolo por el flujo comercial correcto sin perder oportunidades.
“Un solo sistema que reconoce si el cliente busca un espacio fijo o un espacio de coworking, y lo lleva por el camino correcto.”
Dos tipos de clientes, un mismo WhatsApp, y cada minuto cuenta
Republic CR atiende dos líneas de negocio muy distintas: alquileres de mediano y largo plazo, y espacios variables de coworking. Cuando ambos llegan por el mismo canal sin filtro, se mezclan los procesos, se pierde tiempo y se enfrían las oportunidades.
Prospectos de alquiler fijo y de coworking mezclados en el mismo canal.
Preguntas repetidas sobre precios, sedes y disponibilidad.
Tiempo del equipo consumido explicando lo mismo una y otra vez.
Clientes de coworking que quedan sin dirección clara para reservar.
Leads de alquiler fijo que se enfrían antes de agendar una visita.
Visitas y llamadas que no se confirman ni se reagendan a tiempo.
Poca visibilidad sobre en qué etapa está cada oportunidad.
“La solución no es solo responder más rápido. Es construir un sistema que atienda, filtre, informe, agende y dé seguimiento con orden.”
Un sistema que filtra por tipo de cliente y activa el flujo correcto
Fácil Marketing implementará un sistema dentro de GoHighLevel que atenderá por WhatsApp, filtrará si el prospecto busca alquiler fijo o espacio de coworking, y activará el proceso comercial adecuado para cada caso.
Los prospectos que escriban por WhatsApp serán atendidos por un asistente comercial con IA, entrenado únicamente con información aprobada por Republic CR. Lo primero que hará será identificar si el cliente busca un alquiler fijo o un espacio de coworking. Si es alquiler fijo, lo calificará y buscará agendar una llamada virtual o una visita. Si es coworking, le informará las 4 sedes, precios y le enviará el link del sitio web para que realice la reserva por su cuenta.
La IA solo responde con información que Republic CR apruebe. Nada se inventa.
Atención automatizada por WhatsApp
Filtro inicial: alquiler fijo vs. coworking
Calificación por preguntas para alquileres fijos
Envío de fotos y recorrido virtual según ubicación
Agenda llamada virtual o visita presencial
Recordatorios automáticos de la cita
Marcación de asistencia y reagendamiento
Seguimiento automático en fechas definidas
Ruta de coworking: 4 sedes, precios y link de reserva
Pipeline comercial con visibilidad total
Flujo comercial propuesto para las dos líneas de negocio
Toda conversación comienza en un mismo canal. La IA identifica el tipo de cliente y lo lleva por el flujo correcto: alquiler fijo (mediano y largo plazo) o coworking (espacios variables). Este flujo es una base inicial y se ajustará junto con el equipo de Republic CR.
Mediano y largo plazo · Agenda con la vendedora
Espacios variables · Reserva por el sitio web
Pipeline comercial para visibilidad completa
El pipeline permitirá que el equipo vea en qué etapa se encuentra cada prospecto, qué acciones están pendientes y cuáles oportunidades requieren seguimiento.
Estas etapas son una propuesta inicial. Durante la implementación se podrán ajustar, añadir o eliminar etapas según el proceso real de Republic CR.
Implementación del Sistema Comercial Automatizado
Todo lo que Fácil Marketing realizará para dejar el sistema funcionando, integrado y operativo.
Diagnóstico y definición del flujo
- Reuniones con las personas correspondientes.
- Revisión del proceso comercial actual.
- Definición de criterios de calificación.
- Definición de mensajes, recordatorios y reglas del flujo.
- Guía sobre la información necesaria para alimentar la IA.
Configuración de GoHighLevel
- Configuración de la plataforma.
- Configuración del CRM.
- Creación del pipeline comercial.
- Configuración de usuarios necesarios.
- Preparación del entorno de trabajo para el equipo.
Conexión de canales
- Conexión de WhatsApp Business existente.
- Conexión de redes sociales disponibles.
- Automatización de respuestas en redes cuando aplique.
- Centralización de conversaciones en la plataforma.
Asistente comercial con IA
- Configuración de la IA para atención inicial.
- Filtro entre clientes de alquiler fijo y coworking.
- Respuestas basadas solo en información aprobada.
- Calificación de prospectos de alquiler fijo.
- Ruta de coworking: 4 sedes, precios y link de reserva del sitio web.
Agendamiento y recordatorios
- Conexión con calendario de la vendedora.
- Agendamiento automático de llamadas virtuales y visitas presenciales.
- Envío de fotografías del espacio de interés.
- Envío del link de recorrido virtual según la ubicación.
- Recordatorios previos a la cita.
- Reglas para cancelación, seguimiento o reagendamiento.
Seguimiento comercial
- Marcación de asistió / no asistió por parte de la vendedora.
- Reagendamiento automático si el prospecto no asistió.
- Marcación de alquilado o seguimiento tras la visita.
- Seguimiento automatizado en la fecha definida.
- Cierre marcado por la vendedora: alquilado o lead perdido.
Capacitación
- Capacitación para las personas que usen la plataforma.
- Uso del CRM y pipeline.
- Gestión de conversaciones.
- Actualización de oportunidades.
- Seguimiento de prospectos.
- Buenas prácticas operativas.
Ajustes del flujo
- Ajustes razonables y etapas adicionales relacionadas con el flujo comercial definido.
- El foco es atención, calificación, agendamiento y seguimiento.
- Desarrollos u objetivos muy distintos al alcance se cotizan por separado.
La calidad del sistema depende de la información que alimenta la IA
Para que la IA responda correctamente en ambas líneas de negocio, Republic CR deberá suministrar información completa y aprobada sobre sus alquileres fijos, sus sedes de coworking, precios, recorridos virtuales y reglas comerciales.
El equipo de Fácil Marketing acompañará y guiará a Republic CR en la recopilación de esta información. El plazo estimado inicia el 15 de julio con la apertura de GoHighLevel; para aprovechar los 14 días gratuitos, será clave contar con la información base lo antes posible y se podrán adelantar configuraciones y preparación técnica mientras se completa el resto.
Tiempo estimado de implementación
Aproximadamente 22 días desde el 15 de julio, con la meta de aprovechar los 14 días gratuitos de GoHighLevel para tener el sistema listo antes de que empiece el pago mensual de la plataforma.
- El plazo inicia el 15 de julio con el primer pago de implementación y la apertura de GoHighLevel (14 días gratuitos).
- La meta es que el sistema quede configurado y listo para lanzar dentro de esos primeros 14 días, antes de que empiece el cobro de GoHighLevel.
- Las dos semanas siguientes se usan para ajustes finales, pruebas con casos reales y capacitación.
- El plazo exacto depende de la entrega oportuna de la información y la disponibilidad del equipo.
- El flujo inicial no está escrito en piedra: podrá ajustarse junto con el equipo durante la implementación.
Inversión de implementación
Sistema Comercial Automatizado
Cubre el desarrollo, configuración, automatización, capacitación y puesta en marcha del sistema comercial automatizado para las dos líneas de negocio de Republic CR.
- $900 + IVA el 15 de julio.
- $900 + IVA el 15 de agosto.
- Implementación completa de los bloques A–H.
- Capacitación al equipo incluida.
Desarrollo, configuración, automatización, capacitación y puesta en marcha del sistema comercial automatizado de Republic CR.
Acompañamiento, soporte y optimización continua
Una vez implementado el sistema, el valor real está en mantenerlo actualizado, optimizarlo y seguir mejorando el proceso comercial con base en resultados reales.
Acompañamiento CRM
El acompañamiento mensual arranca a partir del 15 de septiembre, un mes después del segundo pago de implementación.
- Soporte ante incidencias de la plataforma.
- Correcciones y ajustes operativos.
- Revisión mensual del funcionamiento del CRM.
- Optimización de flujos comerciales.
- Asesoría mensual para mejorar conversión.
Costo de plataforma GoHighLevel
La plataforma utilizada será GoHighLevel, un ecosistema completo para la gestión comercial, automatización, CRM, comunicación, calendario, pipeline y seguimiento.
GoHighLevel
Plataforma todo-en-uno para CRM, automatizaciones, calendario y comunicación.
- Usuarios ilimitados.
- Contactos ilimitados.
- CRM y pipeline.
- Automatizaciones.
- Creador de sitio web con IA.
- Gestor de publicaciones en redes sociales.
Costos pagados directamente a GoHighLevel.
Si se abre la plataforma el 15 de julio, GoHighLevel otorga 14 días de prueba gratuita hasta aproximadamente el 29 de julio. La idea es aprovechar esos 14 días para configurar todo lo necesario y lanzar el sistema antes de que empiece el cobro mensual.
- 15 de julio: se activa la plataforma (14 días gratis).
- Aproximadamente el 29 de julio: vencen los 14 días gratuitos y comienza el pago mensual de $97.
- El mismo día del mes se renueva el pago de $97 a GoHighLevel.
El costo de GoHighLevel no está incluido en la implementación de Fácil Marketing. Republic CR lo paga directamente a GoHighLevel.
Ejemplo de calendario de pagos
Línea de tiempo de referencia tomando como fecha de inicio el 15 de julio. Ese mismo día se abre GoHighLevel con 14 días gratuitos, para que el sistema quede listo antes de que empiece el pago mensual de la plataforma.
Inicio del proyecto, primer pago y activación de GoHighLevel
- Se inicia el proyecto y se abre la plataforma GoHighLevel para Republic CR.
- GoHighLevel incluye 14 días gratuitos desde el 15 de julio.
- Se realiza el primer pago de implementación ($900 + IVA).
- Se coordina la reunión de arranque y se solicita la información base.
- Durante los 14 días gratuitos se configura y ajusta todo lo posible para lanzar antes de que empiece el cobro mensual.
Vencen los 14 días gratuitos de GoHighLevel
- Aproximadamente 14 días después del 15 de julio vencen los días gratuitos.
- Republic CR activa el pago mensual de GoHighLevel ($97/mes) a partir de esta fecha.
- El sistema ya está configurado y listo para empezar a operar.
Segundo pago de implementación
- Cierre del segundo hito de pago.
- Sistema entregado y operativo.
Inicio de mensualidad de acompañamiento CRM
- Acompañamiento mensual de Fácil Marketing.
- GoHighLevel continúa pagándose directamente ($97/mes).
- Costos variables de IA / Meta / WhatsApp cuando apliquen.
Resumen de inversión
Claridad de alcance y condiciones
Para que la implementación sea ordenada, transparente y sin sorpresas, dejamos claras las siguientes condiciones.
La implementación cubre dos líneas de negocio: alquileres fijos (mediano y largo plazo) y coworking (espacios variables).
Para alquileres fijos: filtro por preguntas, envío de fotos y recorrido virtual, agendamiento con la vendedora, recordatorios y seguimiento automático.
Para coworking: entrega de información de las 4 sedes, precios y envío del link del sitio web para realizar la reserva.
La IA responderá únicamente con información aprobada y suministrada por Republic CR.
La calidad de las respuestas dependerá directamente de la calidad, claridad y actualización de la información entregada.
El flujo propuesto podrá ajustarse durante la implementación.
Incluye ajustes razonables y etapas adicionales relacionadas con el flujo comercial definido.
El sistema de reservas del sitio web de coworking no forma parte del alcance: la IA solo envía el link.
Cualquier flujo, desarrollo u objetivo comercial distinto al alcance aprobado inicialmente podrá cotizarse por separado.
Los costos de GoHighLevel, Meta, WhatsApp o IA son pagados directamente a las plataformas correspondientes.
Comencemos la implementación
Una vez aprobada la propuesta, el primer paso será iniciar el proyecto el 15 de julio: se abre la plataforma GoHighLevel para aprovechar sus 14 días gratuitos y se realiza el primer pago de implementación ese mismo día. Ese mismo día se coordinarán las reuniones de arranque y se solicitará la información base. Aproximadamente el 29 de julio vencen los días gratuitos y comienza el pago mensual de GoHighLevel ($97/mes), con el sistema ya configurado y listo para operar.
Esta propuesta es válida hasta el 15 de julio de 2026.
“Esta propuesta no busca implementar una herramienta más. Busca construir un sistema comercial que permita atender más rápido, dar mejor seguimiento y convertir más conversaciones en visitas reales a las oficinas.”